Érdekel!

Szerződéses partnerek ellenőrzése

Mielőtt szerződésbe lépnénk egy céggel vagy egyéni vállalkozóval, érdemes bizonyos adatbázisokban utána járni, hogy rendelkezik-e a megfelelő eszközökkel, feltételekkel, tevékenységgel arra vonatkozóan, hogy a szerződés rá vonatkozó részét ellássa.

Miért fontos ez?

  • Ha nem szeretnél úgy járni, hogy megbízol valakit egy feladattal, esetleg előleget is fizetsz neki, majd eltűnik a pénzeddel.
  • Ha áfás számlát állít ki számodra, akkor az ÁFA levonhatóság kapcsán ezt az ellenőrzést a NAV elvárja tőled.

Hol és mit érdemes ellenőrizni?

Egyéni vállalkozók kapcsán:

    1. EVNY Portál
        1. élő-e az adószáma
        2. a szerződésben foglalt tevékenységet végezheti-e (szerepel-e a tevékenységei között)
    2. építőipar esetén Keresés – Kamarai nyilvántartó rendszer – szerepel-e a rendszerben, különben nem is szerződhetsz vele

Cégek kapcsán:

  1. A kapcsolattartó valóban a cég nevében jár el, vagyis vagy rendelkezik egy meghatalmazással, vagy az e-cégjegyzékben ő az ügyvezető (ld. következő pont). Ha ő csak az egyik ügyvezető és nem önálló aláírási joga van, akkor a többi ügyvezetőnek is alá kell írnia a szerződést.
  2. E-cégjegyzék
        1. adószám, cégjegyzékszám ellenőrzés
        2. itt látod, nem áll-e végrehajtás, felszámolás, más egyéb eljárás alatt
        3. felvett, végzett tevékenységek ellenőrzése
        4. ügyvezető ellenőrzés
  3. Elektronikus Beszámoló Portál – beszámolók ellenőrzése
      1. Közzé vannak-e téve a beszámolói, határidőben benyújtották-e – ha nem, az nem jó jel, érdemes rákérdezni a partnernél, tud-e róla.
      2. Ha igen, látszanak a létszámadatok – van-e annyi fő bejelentve, amennyivel a tevékenység ellátható, vagy amennyiről tudsz, hogy dolgoznak benne.
      3. Ha az utolsó közzétett beszámolót ellenőrzöd, látod az előző két üzleti évben elért bevételt, illetve eredményt. Látni a tendenciát, hogy növekszik-e a cég, stagnál vagy épp visszaesésben van.
      4. Ha a jegyzett tőkénél alacsonyabb a saját tőke összege vagy ne adj Isten negatív, az rossz gazdálkodásra enged következtetni, nem biztos, hogy sokáig élni fog ez a cég.

Mindkettő esetében:

        1. Vies on-the-Web – European Commission – Ha EU-n belüli partnerekkel dolgozol, akkor a velük folytatott ügyletek kapcsán a számláitokon fel kell tűntetni a saját közösségi adószámotokat, illetve a partnerét. Ezt minden esetben le kell ellenőrizni már a szerződéskötéskor, illetve a számlák befogadásakor (előfordulhat, hogy már nem lesz érvényes, ha pl törölték az adószámát a saját országában). A közösségi (EU-s) ügyletekről az ÁFA bevallás mellett egy úgynevezett összesítő jelentést is be kell nyújtanunk.  Ebben partnerenként – vagyis közösségi adószámonként – fel kell tűntetni az ügyletek összegeit, és itt nem tűntethető fel érvénytelen közösségi adószám, emiatt ez különösen fontos.
        2. KOMA adatbázis – ebbe érdemes a Te cégednek is bekerülni, ha még nincs benne (ha nincs tartozásod és szeretnél bekerülni, jelezd kérlek nekem)
          1. Ha szerepel itt a cég, akkor köztartozásmentesnek minősül, ez egyenértékű a nullás NAV igazolással, vagyis nem kell attól félni, hogy inkasszálja a NAV a számláját, és nem tudja ellátni a vállalt feladatait.
          2. Illetve ha itt szerepel, akkor biztosan nem áll csődeljárás, végelszámolás, kényszertörlési, illetve felszámolási eljárás alatt.
        3. Megbízható adózókat itt lehet ellenőrizni (ide bekerülni 3 év után lehet, így ez nem feltétlenül probléma, ha nem szerepel pl új cég esetén).
        4. Áfaalanyokat itt lehet lekérdezni, itt is látszik létszám (kb 1-2 hónap lemaradással), székhely, illetve itt látszik, ha ingatlan bérbeadásra vagy értékesítésre adókötelességet választott valaki, vagy pénzforgalmi elszámolást választott. Ezeknek a szerepéről ebben (hivatkozás) a cikkben írok bővebben.
        5. Áfabevallást be nem nyújtó adózók listáját itt találod. Ha több mint két időszakra vonatkozóan nem adtak be ÁFA bevallást, akkor itt szerepelnek. Ezt alvállalkozók tekintetében érdemes főleg ellenőrizni, mert az ÁFA levonást az ő számláik esetében érvényesíted.
        6. Van egy lista a Nagy összegű adóhiánnyal rendelkező adózókról, ezt negyedévente frissítik, ezt is érdemes megnézni.
        7. Alkalmazottat bejelentés nélkül foglalkoztatókról is van egy lista, őket is érdemes elkerülni.
        8. Szankciós jelleggel törölt adószámok is lekérdezhetőek.

Fontos tudnod, hogy mint könyvelődnek mi a feladatunk a fentiekkel kapcsolatosan:

  • Közösségi partnerek esetén ellenőrizzük mi is, hogy érvényes-e a közösségi adószám (az én könyvelő programomban nem is tudom rögzíteni egyébként a partnert, ha nem az). Ezt az első rögzítéskor tesszük meg, illetve az ÁFA bevallás elkészítésekor.
  • Ha ingatlant veszel meg vagy veszel bérbe és áfás a számla, ellenőrizzük az áfaalanyok nyilvántartásában, hogy be van-e jelentve az áfakör, és jelezzük, ha nincs.
  • Ha pénzforgalmi elszámolás szerepel a számlán, ezt is ellenőrizzük az áfaalanyok nyilvántartásában, hogy be van-e jelentve, és jelezzük, ha nincs.

Minden más ellenőrzés a Te felelősséged mint cégvezetőé. A fentieken túl érdemes megnézni az adott vállalkozás honlapját, közösségi oldalait, referenciákat kérni tőle. Ha eszköz vagy szakmai tapasztalat igényes a munka, akár bizonyítványokat elkérni, telephelyre kimenni, körülményeket megnézni is indokolt lehet. A fentiek ellenőrzését érdemes dokumentálni, főleg nagyobb volumenű megbízások esetén, hogy bizonyítható legyen, hogy a céged mindent megtett azért, hogy megbízható partnerrel dolgozzon együtt. Mivel a NAV fő bevételi forrása az ÁFA, mindig ez lesz a legkockázatosabb terület, így minél nagyobb összegről van szó, annál körültekintőbben kell eljárni a partnereket illetően is.

 

Facebook
LinkedIn